Come strutturare una lettera di presentazione nel 2024

In questo articolo, tratteremo i seguenti argomenti:

• Cos'è una lettera di presentazione
• Come strutturare la lettera di presentazione
• Esempi di lettere di presentazione
• Consigli su come formattare la lettera di presentazione

Cos'è la lettera di presentazione?

La lettera di presentazione è un documento che, insieme al CV, serve per presentarsi al selezionatore o al responsabile delle assunzioni, mettendo in evidenza le nostre qualifiche e le competenze chiave che ci rendono il candidato ideale per un determinato ruolo. Tuttavia, mentre il CV è un documento più strategico, la lettera di presentazione ha un carattere più personale, poiché permette al candidato di raccontare la propria storia e di mostrare il proprio entusiasmo per la posizione, creando una connessione diretta con il potenziale datore di lavoro.

Quando si scrive una lettera di presentazione, è importante sapere che esiste una struttura di lettera standard e universalmente accettata che deve essere seguita. Inoltre, analogamente al curriculum vitae, anche la lettera di presentazione deve essere personalizzata in base al lavoro specifico per cui ci si candida.

Per molte persone, la lettera di presentazione è la parte più impegnativa della candidatura e alcuni evitano addirittura di candidarsi, se viene richiesta una lettera di presentazione. Noi siamo qui per fornirti gli strumenti, le risorse e le conoscenze necessarie per scrivere una lettera di presentazione di successo. Se non sai come strutturare la tua lettera di presentazione formale, continua a leggere!

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Come deve essere la struttura di una lettera di presentazione?

La struttura di una lettera di presentazione vincente deve essere concisa e ben organizzata e mettere in risalto le ragioni principali per cui sei il candidato perfetto per il ruolo.

• Suddividila in parti: introduzione, corpo centrale e conclusione.
• Comprendi la funzione di ogni parte: l'introduzione serve a catturare l'attenzione del lettore, il corpo centrale deve illustrare le tue qualifiche, mentre la conclusione serve a riassumere e ad esprimere il tuo interesse per la posizione ricercata.

Come strutturare la lettera di presentazione?

Cerca di mantenere la lettera breve e concisa. Identifica e metti in evidenza due o tre aree di competenza principali, riservando ulteriori dettagli per un eventuale colloquio di lavoro.

La struttura della lettera di presentazione è solitamente composta da:

• Informazioni di contatto/Intestazione
• Saluto
• Introduzione
• Corpo centrale
• Conclusione
• Firma

1. L'introduzione della lettera di presentazione

Una volta verificata l'accuratezza di tutti i dati di contatto, puoi iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione. Il paragrafo iniziale, che è pressoché identico in tutte le lettere di presentazione, funge da introduzione. Idealmente, questa sezione dovrebbe concentrarsi esclusivamente sul tuo interesse per il ruolo, sui dettagli della tua situazione professionale attuale e sui tuoi obiettivi professionali.

Esempio

Desidero esprimere il mio interesse per la posizione di Receptionist presso Essential Spa. Sono entusiasta di fornire un servizio clienti eccezionale e creare un'atmosfera accogliente, contribuendo a migliorare l'esperienza degli ospiti della vostra stimata spa, grazie alle mie consolidate competenze nel settore.

2. Il corpo della lettera di presentazione

In qualsiasi formato di lettera, la struttura di questa sezione è solitamente composta da uno o due paragrafi. Il corpo centrale della lettera di presentazione deve concentrarsi sulle tue competenze principali, sulle esperienze rilevanti e sui risultati degni di nota ottenuti in ruoli passati o durante le formazioni seguite.

La quantità di informazioni da fornire può variare a seconda che tu sia uno studente, un neolaureato o un professionista esperto. Per coloro che hanno un'esperienza lavorativa limitata o nessuna esperienza, è consigliabile mettere in risalto le proprie competenze, mentre chi possiede un'esperienza professionale significativa dovrebbe evidenziare i risultati principali ottenuti per dimostrare le proprie competenze nel settore.

Esempio

Durante il mio percorso di studi, ho acquisito una solida conoscenza dei principi fondamentali dell'ingegneria civile, come l'analisi strutturale, l'ingegneria dei trasporti e la sostenibilità ambientale. Ho svolto degli stage presso Reeds, dove ho avuto l'opportunità di applicare le conoscenze teoriche acquisite a progetti concreti e di collaborare con team multidisciplinari.

Sono particolarmente colpito dall'impegno di Bynd per l'innovazione e la sostenibilità nei progetti di ingegneria civile e desidero crescere professionalmente all'interno della vostra azienda, fornendo il mio contributo al vostro team con nuove idee e una forte etica lavorativa.

Tieni presente che, per coloro che desiderano dare una svolta alla propria carriera o che cambiano spesso lavoro, la lettera di presentazione può servire a colmare eventuali lacune nel CV.

3. La conclusione della lettera di presentazione

Come l'introduzione, anche questa sezione può essere standardizzata per semplificare la scrittura della lettera di presentazione. Qui è necessario riassumere i punti chiave, ribadendo il proprio interesse per la posizione. Inoltre, è essenziale esprimere gratitudine per l'attenzione ricevuta e per l'opportunità di un eventuale colloquio.

Esempio

Sono colpito dall'impegno di JC Construction per l'innovazione e dalla sua attenzione alla creazione di una cultura positiva sul posto di lavoro. Sono convinto che le mie competenze nell'amministrazione delle risorse umane, unite alla mia mentalità strategica, mi rendano la persona adatta a contribuire alla crescita e al successo del vostro reparto risorse umane. La ringrazio per aver preso in considerazione la mia candidatura; spero di poter discutere con Lei in un eventuale colloquio di come la mia esperienza possa soddisfare pienamente le esigenze della vostra azienda. In allegato troverà il mio CV.

Cordiali saluti,

Tommaso Rossi

Errori comuni da evitare in una lettera di presentazione

Quando si scrive una lettera di presentazione, è necessario evitare alcuni errori che potrebbero comprometterne l'efficacia, riducendo le proprie probabilità di essere convocato ad un colloquio. Vediamo insieme quali sono i principali errori da evitare:

• Non personalizzare la lettera di presentazione: Come abbiamo già visto, è indispensabile creare una lettera di presentazione ad hoc per ogni candidatura. I datori di lavoro sanno riconoscere le lettere standard e non esitano a cestinarle. Se desideri attirare l'attenzione del lettore, personalizza la tua lettera di presentazione, includendo le parole chiave indicate nell'annuncio di lavoro e spiegando perché sei interessato proprio a quel ruolo e a lavorare in quella specifica azienda.
• Dilungarsi eccessivamente: Nel caso della lettera di presentazione, vale la regola “più corta, meglio è”. Punta sulla tua capacità di sintesi per redigere una lettera che sappia coinvolgere il lettore in poche righe. Stimola la sua curiosità fin da subito, invogliandolo a proseguire con la lettura del tuo CV. Se scrivi una lettera troppo lunga, è più probabile che il selezionatore ne legga solo una parte o, peggio ancora, che la tralasci del tutto.
• Inserire informazioni non rilevanti: Una lettera di successo deve includere unicamente le tue competenze ed esperienze più rilevanti, che sono in linea con l'annuncio di lavoro. Vai dritto al punto e ometti le informazioni superflue che non aggiungono valore alla tua candidatura. In questo modo, dimostrerai di aver letto con attenzione i requisiti del lavoro e che sei in grado di comunicare in modo chiaro ed efficace.
• Non rivolgersi direttamente a un interlocutore specifico: Se conosci il nome del responsabile delle assunzioni, non esitare a intestare la lettera direttamente a lui, piuttosto che a un destinatario generico. Rivolgendoti a una persona specifica, creerai fin da subito una forte connessione con l'interlocutore.
• Pensare che la lettera di presentazione sia una copia del CV: La lettera di presentazione è un documento complementare al curriculum, con uno scopo e un contenuto differenti rispetto a quest'ultimo. Considerala come un'occasione per approfondire alcune competenze, esperienze e risultati rilevanti che hai ottenuto nel corso della tua carriera. Esprimi il tuo interesse per il ruolo e parla dei tuoi obiettivi professionali, per convincere il selezionatore che sei la persona giusta per quella posizione.
• Non rileggere la lettera prima di inviarla: Prima di inviare la tua lettera, ricordati di rileggerla con attenzione per identificare e correggere eventuali errori di grammatica o di ortografia. Una buona lettera di presentazione potrebbe non farti ottenere il colloquio desiderato se è piena di errori grammaticali. Evita facilmente questo spiacevole inconveniente, rileggendo con attenzione la tua lettera o chiedendo a un'altra persona di rileggerla.

Esempi di lettera di presentazione

Per quanto riguarda la lunghezza della lettera di presentazione, non esiste una regola specifica. Ciò che più conta è personalizzarla in base al lavoro specifico per cui ci si candida e assicurarsi che sia coerente con il proprio CV. La lunghezza ottimale di una lettera di presentazione va da mezza pagina a una pagina intera e deve essere strutturata in tre o quattro paragrafi. Deve essere concisa, ma sufficientemente articolata per spiegare perché sei idoneo alla posizione. Vediamo di seguito alcuni esempi di lettere di presentazione.

Esempio di lettera di presentazione per studente

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Per ulteriori suggerimenti, consulta il CV per studente.

Esempio di lettera di presentazione per contabile

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Se lavori nel settore finanziario, dai un'occhiata al CV per ragioniere contabile per trovare ulteriore ispirazione.

Esempio di lettera di presentazione per assistente sociale

Scarica questa lettera di presentazione per assistente sociale in formato PDF

Per ulteriori informazioni, consulta il CV per assistente sociale.

Consigli su come formattare la lettera di presentazione

Di seguito, ti forniamo alcuni consigli di formattazione per scrivere una lettera di presentazione ben strutturata:

• Scrivi una lettera di presentazione di una sola pagina, privilegiando la qualità piuttosto che la quantità.
• Scegli un font professionale e rispetta le linee guida di formattazione standard.
• Suddividi la lettera in paragrafi, lasciando uno spazio tra gli stessi.
• Migliora la chiarezza e la leggibilità incorporando elenchi a punti.

Conclusioni

Per scrivere una buona lettera di presentazione è necessario optare per un layout ben strutturato che ne favorisca la leggibilità. Con l'affermarsi delle lettere di presentazione generate dall'intelligenza artificiale, i selezionatori sono sempre più abili nell'individuare una scrittura non umana. Seguendo i consigli dei nostri esperti e utilizzando gli esempi di lettere di presentazione e i nostri modelli di curriculum vitae, potrai aumentare significativamente le tue possibilità di ottenere un colloquio di lavoro.

I prossimi passi?

Per iniziare, scopri i nostri prodotti e servizi riportati di seguito!

• CV Builder: crea un CV o una lettera di presentazione su misura e ben formattati utilizzando il nostro intuitivo CV builder.
• Servizio di scrittura di CV: contatta uno dei nostri esperti per ricevere un feedback e una consulenza rapida e professionale su come creare un CV su misura per un lavoro specifico.
• Blog: consulta le nostre guide e i nostri brevi articoli per imparare le migliori strategie per migliorare le tue candidature.

FAQ

1. Come scrivere una lettera di presentazione?

Se non sai come si scrive una lettera motivazionale, ti consigliamo di verificare prima di tutto se il datore di lavoro o i responsabili dell'assunzione richiedono un formato particolare o informazioni specifiche. In caso contrario, ti invitiamo a dare un'occhiata ai modelli di lettera di presentazione presenti su CVMaker. Scegli il modello che più si addice al tuo profilo professionale e compilalo facilmente con le tue informazioni. Per strutturare la lettera in modo organizzato ed efficace, segui i consigli presenti in questo articolo.

2. I datori di lavoro in Italia leggono le lettere di presentazione?

Sì, perché le lettere di presentazione aiutano sia i potenziali datori di lavoro sia i selezionatori a comprendere rapidamente chi sei e quali sono i tuoi obiettivi professionali, prima ancora di iniziare a leggere il tuo CV.

3. Qual è il formato ufficiale della lettera di presentazione?

Sebbene non esista un formato ufficiale e tu sia libero di strutturare la tua lettera come desideri, ricordati di seguire le eventuali linee guida fornite dal datore di lavoro. Per non sbagliare, opta per un modello di lettera standard, ben formattato e composto da sezioni predefinite: questo renderà la lettura più rapida e scorrevole. Esprimi i concetti in modo semplice e conciso per non superare una pagina di lunghezza.

4. Quali sono le componenti principali di una lettera di presentazione?

Una lettera di presentazione include tipicamente:

• Le tue informazioni di contatto
• Le informazioni di contatto del destinatario
• Un saluto
• Sezioni ben definite: introduzione, corpo centrale e conclusione
• Una formula di chiusura professionale e la firma.

5. Devo menzionare le mie aspettative salariali nella mia lettera di presentazione?

A meno che non venga espressamente richiesto nell'annuncio di lavoro, non è opportuno indicare le proprie aspettative salariali nella lettera di presentazione. Potrai menzionarle in una fase successiva del processo di selezione, se verrai contattato dal selezionatore o durante il colloquio. La lettera di presentazione è uno strumento a tua disposizione per approfondire le tue competenze ed esperienze più rilevanti, attirando l'attenzione del datore di lavoro sulle qualità che ti rendono il candidato perfetto per il ruolo. Indicare le tue aspettative salariali, potrebbe dunque distogliere l'attenzione del datore di lavoro da questi aspetti importanti.

6. È necessario includere le referenze nella lettera di presentazione?

No, nella lettera di presentazione non è necessario indicare le referenze, salvo se diversamente richiesto dal datore di lavoro. In effetti, le referenze vengono generalmente richieste durante il colloquio di lavoro o in un momento successivo. Fornirle nella lettera di presentazione, ancora una volta distoglierebbe l'attenzione del selezionatore dalle tue competenze e qualifiche e potrebbe risultare prematuro. Se lo desideri, puoi semplicemente indicare “Referenze disponibili su richiesta”.

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